Архів

Версія для друкуВерсія для друку

 

Архівний відділ Козельщинської районної державної адміністрації є структурним підрозділом  райдержадміністрації, утворюється головою райдержадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові райдержадміністрації та Державному архіву Полтавської області.

Основними завданнями відділу є:

- реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;

- координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;

- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місце визначення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;

- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

Архівний відділ зберігає документи сільських та селищних рад району             ( протоколи сесій, виконкомів, постійних комісій за період 1976-2017 роки), документи райвиконкому (розпорядження з основної діяльності за 1976-1998 рр.) районної ради, адміністрації, управлінь і відділів райдержадміністрації, також на зберіганні знаходяться документи колгоспів та сільськогосподарських підприємств (протоколи засідань правлінь та загальних зборів).

            Виходячи із цього громадянам видаються довідки:

-          про виділення земельних ділянок;

-          про реформування підприємств;

-          про прийняття в члени колгоспу;

-          про надання відпусток без збереження заробітної плати або переведення на іншу роботу;

-          про прийняття на роботу;

-          про депутатський термін;

-          про видачу дозволу на будівництво,

а також інші, що стосуються управлінсько-розпорядчої діяльності підприємств.

            Знаходиться відділ за адресою:

            смт. Козельщина, вул.Монастирська,5,      4-й поверх, тел. 3-13-71.Приймальні дні:середа і п’ятниця з 08 години до 12 години. Зразки заяв надаються особисто громадянам, надається допомога по оформленню заяв. Громадянин при собі повинен мати паспорт.

            Всі інші довідки, які стосуються заробітної плати, підтвердження стажу роботи, трудової участі в роки війни, видає об’єднаний трудовий архів який знаходиться за адресою:

            смт. Козельщина, вул.. Остроградського 75, тел. 3-14-15.

            У даний час всі довідки видаються безкоштовно.

 

 

   Короткий звіт про основну роботу архівного відділу Козельщинської райдержадміністрації за 5 місяців 2019 року

 

     Архівний відділ діє на підставі Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

Робота відділу спрямована на надання методичної і практичної допомоги підприємствам та організаціям в упорядкуванні документів, підготовку до подання документів на розгляд експертно-перевірної комісії Держархіву Полтавської області, надання консультацій працівникам діловодних служб, виконання запитів, заяв і звернень громадян та установ.

За 5 місяців  2019 року надано допомогу в упорядкуванні документів та підготовці до них довідкового апарату  7-ми організаціям.

У результаті проведеної роботи  на ЕПК Держархіву Полтавської області схвалено описи на 447 справ постійного зберігання та погоджено описи на 89 справ з особового складу.

 Прийнято на зберігання 261 справууправлінської документації.

За звітний період виконано 130 письмових звернень громадян, підприємств і організацій, на особистому прийомі надано 15 усних роз’яснень.

З питань діловодства проведено семінар із секретарями сільських рад та працівниками діловодних служб підприємств і організацій району.

Проведено 2 комплексних перевірки служб діловодства  підприємств та організацій у процесі яких надано методичну та практичну допомогу з питань діловодства, роботи експертних комісій та підготовки документів до архівного зберігання.

Із архівосховищ видано 15 справ 2  користувачам для вивчення документів у приміщенні архіву.

Перевірено та погоджено 20 номенклатур справ.

 

                Станом на 01. 01. 2019 року в архіві зберігаються такі фонди

 

 

№ фонду

Назва фонду

Крайні дати

К-ть справ за обліком

К-ть справ в наявності

1

Райвиконком Козельщинської районної Ради народних депутатів

1976-2015

825

825

2

Управління сільського господарства

1975 2010

647

647

4

Відділ народної освіти

1976 2001

253

253

5

Планова комісія виконкому Козельщинської районної ради

1976

1982

32

32

6

Відділ культури райвиконкому

1976 2005

287

287

13

Козельщинський районний відділ статистики

1976

2005

1753

1753

19

Козельщинська районна споживча спілка

1976

2001

215

215

23

Прокуратура Козельщинського району

1944

1986

117

117

24

Народний суд Козельщинського району

1944

1953

23

23

33

Козельщинська селищна рада

1976

2006

423

423

34

Оленівська сільська рада

1974

2012

399

399

39

Радгосп “Козельщинський “

1961

1996

477

477

42

Фінансовий відділ

1976

2006

433

433

43

Новогалещинська селищна рада

1974

2006

404

404

44

С\г артіль ім..Карла Маркса

1954

1958

31

31

45

С/г артіль ім..Калініна

1955

1958

14

14

56

Василівська сільська рада

1976

2000

291

291

57

Колгосп “Дружба” (список на землю -96 р. спр. 11 арк.118 )

1955

1999

285

285

64

С/г артіль ім..Будьонного

1954

1958

29

29

65

Пісківська сільська рада

1976

2008

375

375

66

С/г артіль ім..Ворошилова ( Прапор комунізму, Світанок )

1954

2000

195

195

67

С/г артіль “Червоний партизан”

1955

2000

238

238

75

Мануйлівська сільська рада

1974

2017

515

515

76

С/г артіль ім..Горького

1956

2000

238

238

80

С/г артіль “Шлях до комунізму”

1957

1973

15

15

93

Хорішківська сільська рада

1976-2017

447

447

100

Колгосп”Зоря”

1954

2000

294

294

103

Говтвянська сільська рада

1974-2012

424

424

104

С/г артіль ім..Леніна

1956-1958

9

9

110

В.Вакулівська сільська рада

1977-2011

407

407

111

С/г артіль ім..Жданова (і 215 фонд разом)

1954-1956

6

6

115

С/г артіль ім..Ворошилова

1958

5

5

119

С/г артіль ім.. Кірова

1957-1958

12

12

131

Лутовинівська сільська рада

1976-2017

443

443

133

С/г артіль “Більшовик”

1952-1969

84

84

151

Бреусівська сільська рада

1975-2006

373

373

172

Пригарівська сільська рада

1977-2017

549

549

173

С/г артіль “Свердлова”

1957-1959

6

6

174

С/г артіль ім..Молотова

1958-1959

10

10

175

С/г артіль “Більшовик” (Панасівка)

1957-1959

14

14

190

Районна центральна лікарня

1977-2008

329

329

197

Колгосп ім..Ілліча

1956-2000

435

435

199

С/г артіль ім..Леніна

1959-1960

19

19

200

Колгосп “Жовтень”( роки 50-74, 1990-2000) Михайлики

1955-2000

135

135

201

Колгосп ім..Ватутіна

1957-2000

213

213

202

С/г артіль ім.. Жданова

1957-1974

72

72

204

Колгосп “Перемога”

1956-2000

250

250

206

С/г артіль ім..Малєнкова( Чапаєва. Омельниче)

1954-1974

131

131

209

Колгосп ім..Чкалова

1957-81 1995-2000

154

154

215

Колгосп ім..Фрунзе

1959-1960

9

9

216

Колгосп “Ленінський шлях”

1960-2000

271

271

224

Райком профспілки відділу освіти

1976-2005

107

107

381

Колгосп ім..Фрунзе

1962-1997

211

211

382

Колгосп “Зоря комунізму”

1960-1997

212

212

383

Колгосп ім..Калініна

1959-2000

232

232

386

Колгосп ім..ХХІ з”їзду КПРС

1959-2000

209

209

387

Колгосп ім.. Куйбишева

1961-2001

243

243

388

Колгосп “Вітчизна”

1959-2000

262

262

389

Колгосп “Радянська Україна”

1959-2000

166

166

391

Колгосп ім.. Шевченка

1959-1960

9

9

393

Козельщинський районний комітет народного контролю

1976-1990

95

95

394

Районний комітет профспілки працівників сільського господарства

 

1977-1999

93

93

395

Колгосп “Жовтень” Чапаєва ( Омельниче

1974-2000

221

221

397

Об’єднаний райком профспілок працівників державної торгівлі і споживчої кооперації

1977-1981

17

17

398

Районний комітет професійних спілок працівників державних установ

1967-1979

21

21

400

Чапаєвська сільська рада

1986-2010

237

237

401

Пашківська  сільська рада

1987-2017

341

341

402 (Н1)

Козельщинська районна державна адміністрація

1992-2013

751

751

403 (Н2)

Солоницька сільська рада

1993-2010

153

153

404 (Н3)

Михайликівська сільська рада

1995-2017

177

177

405 (Н4)

Говтвянська сільська 

виборча комісія

2015

21

21

406 (Н5)

Лутовинівська сільська 

виборча комісія

2015

21

21

407 (Н6)

Василівська сільська 

виборча комісія

2015

24

24

408 (Н7)

В.Вакулівська сільська 

виборча комісія

2015

22

22

409 (Н8)

Чапаєвська сільська 

виборча комісія

2015

20

20

410 (Н9)

Н.Галещинська селищна 

виборча комісія

2017

38

38

411 (Н10

Хорішківська  сільська 

виборча комісія

2015

28

28

412  Н11

Бреусівська  сільська 

виборча комісія

2015

21

21

413  Н12

Оленівська  сільська 

виборча комісія

2015

27

27

414 Н13

Пригарівська  сільська 

виборча комісія

2015

27

27

415 Н14

Солоницька  сільська 

виборча комісія

2015

21

21

416 Н15

Приліпська   сільська 

виборча комісія

2015

21

21

417 Н16

Пісківська  сільська 

виборча комісія

2015

21

21

418 Н17

Рибалківська  сільська 

виборча комісія

2015

21

21

419  Н18

Мануйлівська  сільська 

виборча комісія

2015

28

28

420  Н19

Козельщинська селищна виборча комісія

2015

41

41

421   Н20

Пашківська сільська виборча комісія

2015

23

23

422 Н21

Михайликівська сільська виборча комісія

2015

20

20

423  Н22

Козельщинська районна виборча комісія

2015

67

67

424  Н23

Приліпська сільська рада

1993-2017

264

264

425  Н24

Рибалківська сільська рада

1993-2017

253

253

426  Н25

ВАТ “Козельщинський”

1997-2000

17

17

427   Н26 

Відділ у справах сім»ї , молоді та спорту

2001-2007

16

16

428  Н27

Служба у справах дітей

1996-2013

90

90

429  Н28

ПСП « Солоницьке»

2000-2011

20

20

430 Н29

Козельщинський районний відділ земельних ресурсів

1997-2016

196

196

431

Управління ветеринарної медицини у Козельщинському районі

2003-2016

53

53

432

Редакція газети «Козельщинські вісті»

1985-2010

109

109

433

Козельщинське районне управління юстиції

1999-2016

138

138

434

Козельщинська селищна виборча  комісія (2)

2017

18

18

 

 

 

Усього        фондів        - 100

В т.ч періоду незалежності- 33

Усього справ       19058

В т.ч. періоду незалежності  - 2767

 

 

Начальник архівного відділу  Козельщинської райдержадміністрації                                      Т.В.Фидря

 

 

Наверх ↑